幾個月前，從
阿宅萬事通事務所看來的時間管理演講。關於講者
Randy Pausch 教授的事蹟以下不贅述。這段演講全長近兩小時，效率狂 Randy 對於時間有一套聰明的辦法，後面附上我自己的重點整理。
正體中文演講內容下載(含字幕、演講投影片)
整理：
- 為自己的生活設定目標。(找到最重要的事)
- 常常問自己：
我幹麻做這個？我的目標是什麼？如果我選擇不做會怎麼樣？
(盡量別做"不做也沒差"的事來浪費時間)
- 要有計畫：
每個月、每週、每天，可以有彈性，可以變動，但是一定要先有計劃。
- Todo List：
按照重要性排列 Todo List。把一件大工程分成幾個步驟列在 todo list上，最麻煩的事情先做。(Ugliest things first.)
- 在這裡 Randy 引用 Stephen Covey 的與成功有約一書中，關於時間管理的章節，這也是整個演講中最核心的部份。
以下屬於一些小技巧，有些人可能會覺得不以為然。重要的是他運用這些技巧解決生活中浪費時間的各種可能。只要能夠解決這些問題的方法就是好辦法，因此這部份就比較看個人偏好了。
- 避免淹沒在文件、雜物、電腦檔案的大海當中：把收件夾清空(收信的同時決定回覆、移到工作表、刪除垃圾信、存檔)，建立良好的工作環境(雜物和文件有自己的分類系統，不要常常為了找東西花五分鐘的時間！)
- 用三個電腦螢幕來管理工作......這真的要看個人習慣，不過螢幕空間大一點真的比較方便我們這種電腦阿宅。
- 避免電話、別人的干擾：用免持聽筒的電話、規定自己站著講電話(會為了想坐下而趕快把電話講完)、如果要打電話給別人，集中在用餐時間之前打出去(別人會因為稍後要吃飯而長話短說)、有人到辦公室來找你談話時，先說好要談多久，辦公室自己坐得很舒服就好，不需要讓別人也坐得很舒服！
- 找到一天當中自己工作效率最高的時間，不惜一切捍衛它，用來做自己認為最重要的事，必要時關手機斷網。
- 找到一天當中自己最恍神的時間，安排不重要的meeting，打電話，繳水電費......
- 如何避免 Parkinson's Law (工作填滿時間定律，事情一定剛好會在due day之前做完)：設定一個Fake due day，減輕壓力。
- 初期可以試著建立時間日誌，以15分鐘為單位，紀錄自己的時間都用在哪裡。每半小時就要記錄一次，並且定期反省。
時間管理在團隊合作上也非常重要：
- 關於會議：
沒有議程的會議不是好會議、超過一個小時的會議不是好會議、會議中要確實記錄每個決定，誰要負責在什麼時候做完哪件事。會議開始時把每個人的手機關機，網路拔掉(好嚴格啊)。
- 關於授權：
把一件事情授權給別人做可以節省自己的時間，但是要確實交付責任、資源、完成時間、這件事到底多重要、沒完成的話會如何悽慘。然而一件大計畫中最難的工作要留給自己做。
- 關於老闆／指導教授：
老闆交代的事情要寫下來，每次meeting要記得約下次meeting，討論清楚老闆希望我做到的目標，如果我有問題的話可以找哪些幫助。
- 給別人回饋，寫感謝卡。（這個真的超受用）
